CICLO VEQ 2017 "CONFERMA RICEZIONE PROGRAMMI"

Si avvisano tutti i partecipanti che hanno fatto richiesta dei programmi VEQ che si sono aperte le finestre del 1°esercizio del CicloVEQ 2017.

Dal 8 Febbraio fino a circa metà Maggio, a seconda delle tipologie dei programmi ordinati, si effettuano gli invii e le consegne dei pacchi VEQ, previsti a ridosso della specifica data di inizio della "finestra di esercizio" programmata, come di seguito riassunto:

1° consegna data inizio finestra esercizio 08 febbraio 
2° consegna data inizio finestra esercizio 01 marzo
3° consegna data inizio finestra esercizio 08 marzo
4° consegna data inizio finestra esercizio 22 marzo
5° consegna data inizio finestra esercizio 10 maggio

I dettagli sono riportati sul documento al link Calendario Invii e Finestre Inserimento Risultati primo esercizio Ciclo VEQ 2017.

Si pone l’attenzione su quanto anticipato a pag.19* del Catalogo Programmi VEQ 2017 e si forniscono informazioni sulla procedura on-line che il laboratorio deve seguire alla consegna del pacco, per la Verifica di Corrispondenza tra il contenuto del pacco, il documento di trasporto ad esso allegato e l’ordine effettuato.

* pag.19 del Catalogo Programmi VEQ 2017
(…
C. introduzione della verifica di congruità della spedizione da parte dei laboratori attraverso attraverso una specifica funzione di spunta del materiale effettivamente ricevuto, per la determinazione dell’importo fatturabile;
D. modifica della modalità di pagamento che dovrà essere effettuato ad esercizio e solo dopo il ricevimento dei campioni e relativa fatturazione.
…..)

La Verifica di Corrispondenza dovrà essere effettuata selezionando dal menù Programmi VEQ dell’Home Page del sito, la voce Conferma ricezione programmi.

Il Laboratorio dopo aver selezionato il proprio codice CRQ troverà elencati tutti i programmi ordinati, con la descrizione dello stato di programmazione o di assegnazione. Ogni richiesta programmi evasa dal CRQ si troverà allo stato "ASSEGNATO", ogni richiesta programma non evasa si troverà allo stato "NON ASSEGNATO", ogni richiesta programma ancora in fase di elaborazione si troverà allo stato "PROGRAMMATO".

Giunti alla pagina di riepilogo, è necessario:

  1. inserire i dati relativi ai documenti di trasporto dei pacchi ricevuti tramite il link Inserimento documenti di trasporto;
  2. selezionare i programmi ricevuti e, tramite il link Conferma ricezione campioni, associare i relativi documenti di trasporto;
  3. verificare, per i programmi selezionati, che la colonna relativa allo stato si sia aggiornata e sia presente la voce "RICEVUTO";
  4. segnalare eventuali problematiche riscontrate nella ricezione dei pacchi utilizzando il link Segnalazione non conformità ricezione.

La conferma di ricezione dei campioni produce, in automatico, per l’esercizio di riferimento il calcolo dell’esatto importo dell’ordine e la successiva corretta emissione della fattura al laboratorio. Il Laboratorio deve effettuare il pagamento ad ogni singolo esercizio in corso del Ciclo VEQ 2017 e dovrà provvedere, entro 30 giorni dalla ricezione della fattura, tramite bonifico a favore di

  • Azienda Ospedaliera Universitaria Policlinico "P. Giaccone" di Palermo
  • Banca Nazionale del Lavoro - Conto Corrente n°000000218030
  • IBAN: IT86P0100504600000000218030

Nel bonifico andrà indicata l’esatta anagrafica, il codice regionale, il numero di CRQ ed il riferimento di fatturazione.

Lo staff del CRQ rimane a completa disposizione per qualsiasi richiesta di assistenza attraverso i consueti canali di contatto riportati al seguente percorso: HOMEPAGE DEL SITO → MENU PROGRAMMI VEQ → ASSISTENZA.

La Responsabile del CRQ

Prof.ssa Francesca Di Gaudio

 

Informazioni aggiuntive